学习目标
完成本单元学习后,您将能够:
- 了解委外业务的应用场景
- 掌握系统普通委外流程的操作步骤
什么是委外业务?
您是否会好奇委外业务是是什么?如何应用呢?别急,本单元我们一起探索委外业务。委外是指企业提供原材料委托供应商进行代加工,供应商需要向企业加工费的一种业务。通俗来讲,当企业需要某项产成品时,而企业本身的生产能力或生产时间有限,需要委托给供应商加工,而企业需要支付一定的加工费给代加工企业,这便是委外业务。
委外业务流程在系统该如何操作?
您已经了解委外业务的应用场景,接下来我将通过一个案例带您了解普通委外业务在系统中的操作步骤。
案例分析:企业需要委外加工商代加工产成品A100个,需要耗用原材料B100个。现需要将材料B发给委外加工商,委外加工入库后企业支付给委外加工商200元的加工费。
- 我们需要先进行相关基础资料的设置
(1) 物料的物料属性设置为委外属性。或者其他自制属性物料勾选允许委外。如图1所示。
![图片[1]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155337203-image-1024x539.png)
图1
(2) 新增委外供应商,委外加工商的供应类别需设置为委外或综合。如图2所示。
![图片[2]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155514797-image-1024x438.png)
图2
(3) 在系统中维护产成品的物料清单,物料清单需要选择BOM用途为通用或者是委外。如图3所示。
![图片[3]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155600450-image-1024x497.png)
图3
2.相关基础资料已经设置完毕,接下来我们带您了解普通委外业务流程在系统中的具体操作。
(1) 首先,您需要在系统中新增委外订单,单据类型为普通委外订单,选择需要委外加工的产成品、数量、bom版本、供应商,如图4所示。
![图片[4]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155705558-image-1024x284.png)
图4
您需注意,委外订单保存自动根据bom版本生成对应的委外用料清单,委外订单审核时委外用料清单也需要同步审核。您也可以在委外订单的单据类型参数设置委外订单自动执行相关参数。如图5所示。
![图片[5]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155726350-image-1024x437.png)
图5
(2) 委外订单审核后,通过业务操作将委外订单执行至下达,如图6所示。如果您需要委外订单自动下达,可以在单据类型中设置审核后自动下达,如图5所示。
![图片[6]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155741258-image-1024x356.png)
图6
(3) 委外订单下达后,委外领料前,需要先用委外订单下推生成采购订单,采购订单单据类型为标准委外订单,用于确认具体的委外供应商。如图7所示。
![图片[7]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155758711-image-1024x393.png)
图7
(4) 根据案例,我们需要将材料外发给委外加工商,在系统中通过用委外订单/委外用料清单下推委外领料单,领出材料。如图8所示。
![图片[8]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155832705-image-1024x307.png)
图8
(5) 待委外加工商加工完成,您可以用采购订单推下推采购入库单,其单据类型为委外入库单,如图9所示。
![图片[9]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155846943-image-1024x308.png)
图9
(6) 委外入库后,您可以通过使用委外入库单下推标准应付单的方式来结算加工费,如图10所示。
![图片[10]-云星空的委外加工标准流程-oserp](https://www.oserp.net/wp-content/uploads/2024/04/20240409155902928-image-1024x270.png)
图10
以上内容主要包含普通委外业务在系统中的应用操作,相信您已经掌握,后续可根据您的实际业务去测试环境先模拟操作,巩固知识.
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